Con el objetivo de respaldar la digitalización de pequeñas y medianas empresas, así como de trabajadores autónomos, el Gobierno de España presenta el Kit Digital, el cual proporciona bonos con montos que oscilan entre 2.000 y 12.000 euros.
Si posees una pequeña o mediana empresa o eres trabajador autónomo, esta noticia resultará de gran interés para ti. En el año 2022, el Gobierno de España, específicamente a través del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, presentó la iniciativa denominada Kit Digital, con el propósito de respaldar la digitalización de pequeñas y medianas empresas, así como de autónomos. A continuación, te proporcionamos toda la información relevante.
¿Qué implica el Kit Digital?
El Kit Digital constituye un programa público que ofrece asistencia financiera con el objetivo de implementar soluciones digitales en empresas, permitiéndote impulsar su evolución mediante la integración de tecnología.
El Kit Digital surge como respuesta a la necesidad identificada por el Gobierno del país y expresada por las pequeñas y medianas empresas (pymes) de competir en condiciones equitativas en el contexto de la transformación digital, que actualmente se ha vuelto indispensable para mantener la competitividad en el mercado.
Este programa se ha diseñado de manera que, dependiendo del nivel de digitalización alcanzado antes de solicitar el bono, evaluado a través de un test diagnóstico de madurez digital que se abordará más adelante, las empresas puedan incorporar las herramientas necesarias a sus operaciones. Estas herramientas pueden incluir software para contabilidad, facturación electrónica, medidas de ciberseguridad, entre otras.
Hasta la fecha, el Kit Digital ha experimentado tres convocatorias: la primera inició su periodo de inscripción en marzo de 2022, la segunda en septiembre del mismo año y la tercera en octubre de 2022. Actualmente, se ha lanzado una cuarta convocatoria, extendiendo el plazo de presentación de solicitudes hasta el 31 de diciembre de 2024.
Una de las características más destacadas del programa es la flexibilidad que brinda a los participantes, permitiéndoles seleccionar entre una amplia gama de soluciones digitales y agentes de digitalización, como Pyme UP, que se ajusten mejor a sus necesidades. Entre los beneficios esperados se encuentran el ahorro de tiempo y dinero, la mejora de la productividad, la optimización de la gestión de clientes y el aumento de las ventas mediante un uso más eficaz del marketing, todo gracias a la digitalización de sus empresas.
¿En qué consisten las ayudas del Kit Digital?
Las ayudas proporcionadas por el Kit Digital consisten en subvenciones públicas financiadas a través de los fondos de Next Generation UE. El objetivo del Gobierno es fomentar la digitalización del entramado empresarial en España. Las empresas con menos de 50 empleados y los trabajadores autónomos tienen la posibilidad de solicitar estos bonos digitales, que oscilan entre 2.000 y 12.000 euros. Estos fondos se destinan a la contratación de soluciones tecnológicas a través de agentes de digitalización, permitiendo a las empresas optimizar sus operaciones con estas herramientas.
Con un presupuesto de 3.067 millones de euros, el Kit Digital se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Este programa representa una iniciativa integral que busca impulsar la adopción de tecnologías digitales en el tejido empresarial, contribuyendo así al desarrollo y la resiliencia del sector económico español.
¿Qué es España Digital 2025?
España Digital 2025 es una estrategia integral que engloba diversas medidas e inversiones con el propósito de posicionar a España a la par con el resto de Europa en términos de competencias digitales. Estas medidas, alineadas con las políticas digitales establecidas por la Comisión Europea, se estructuran en torno a diez áreas estratégicas con objetivos definidos para el año 2025:
- Conectividad universal: Garantizar acceso a Internet en todo el territorio, incluyendo áreas rurales, para eliminar la brecha digital y asegurar la igualdad de acceso.
- Desarrollo de la tecnología 5G: Implementar la tecnología 5G en todo el territorio para mejorar la conectividad y aprovechar sus beneficios.
- Competencias digitales: Capacitar al 80% de la población en competencias digitales, promoviendo la igualdad de acceso y género.
- Digitalización de las Administraciones Públicas: Impulsar la digitalización en los servicios públicos, con el objetivo de que el 50% esté disponible a través de aplicaciones móviles para el año 2025.
- Ciberseguridad: Reforzar la ciberseguridad y ampliar el número de expertos en esta área, con la meta de crear 20.000 nuevos especialistas.
- Sostenibilidad: Reducir las emisiones de CO2 en un 10% mediante la transformación digital.
- Inversión en el ámbito audiovisual: Posicionar a España como un lugar de gran inversión en el sector audiovisual.
- Economía del dato: Transitar hacia una economía basada en el dato, aprovechando las oportunidades proporcionadas por la inteligencia artificial (IA) y el Big Data.
- Derechos y seguridad en el entorno digital: Garantizar los derechos y la seguridad de los ciudadanos en el nuevo entorno digital.
España Digital 2025 representa un compromiso integral para impulsar el desarrollo digital del país y abordar diversos aspectos, desde la conectividad hasta la capacitación y la seguridad en el entorno digital.
¿Quieres solicitar el Kit Digital?
Te gestionamos todos los trámites para pedirlo al crear una cuenta en Pyme UP.
¿A quién va dirigido el kit digital?
El Kit Digital, integrado en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, está dirigido principalmente a pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos.
Aquellos que resulten beneficiarios del programa recibirán un respaldo económico, denominado bono digital, destinado a impulsar la digitalización de sus negocios. La cuantía de este bono variará según la solución digital requerida y el tamaño de la empresa. Para más detalles, se puede consultar las bases reguladoras de la convocatoria en este enlace.
Segmento I: Pequeñas empresas de 10 a 49 empleados
Importe máximo de 12.000 €. Según las categorías de soluciones digitales elegidas, la cuantía máxima será:
| Categorías | Segmento I |
| Sitio web y presencia en Internet | 2.000 € |
| Comercio electrónico | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | 2.500 € |
| Gestión de clientes | 4.000 € |
| Business Intelligence y analítica | 4.000 € |
| Gestión de procesos | 6.000 € (incluye 10 usuarios) |
| Factura electrónica | 2.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Oficina virtual | 250 €/usuario |
| Comunicaciones seguras | 125 €/usuario |
| Ciberseguridad | 125 €/dispositivo |
| Presencia avanzada en internet | 2.000 € |
| Marketplace | 2.000 € |
Fuente: BOE
Segmento II: Microempresas de 3 a 9 empleados
Importe máximo de 6.000 €. Según las categorías de soluciones digitales elegidas, la cuantía máxima será:
| Categorías | Segmento II |
| Sitio web y presencia en Internet | 2.000 € |
| Comercio electrónico | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | 2.500 € |
| Gestión de clientes | 2.000 € |
| Business Intelligence y analítica | 2.000 € |
| Gestión de procesos | 3.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Factura electrónica | 2.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Oficina virtual | 250 €/usuario |
| Comunicaciones seguras | 125 €/usuario |
| Ciberseguridad | 125 €/dispositivo |
| Presencia avanzada en internet | 2.000 € |
| Marketplace | 2.000 € |
Fuente: BOE
Segmento III: Microempresas de 1 a 3 empleados y autónomos
Importe máximo de 2.000 €. Según las categorías de soluciones digitales elegidas, la cuantía máxima será:
| Categorías | Segmento III |
| Sitio web y presencia en Internet | 2.000 € |
| Comercio electrónico | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | 2.000 € |
| Gestión de clientes | 2.000 € |
| Business Intelligence y analítica | 1.500 € |
| Gestión de procesos | 2.000 € (incluye 1 usuario) |
| Factura electrónica | 1.000 € (incluye 1 usuario) |
| Oficina virtual | 250 €/usuario |
| Comunicaciones seguras | 125 €/usuario |
| Ciberseguridad | 125 €/dispositivo |
| Presencia avanzada en internet | 2.000 € |
| Marketplace | 2.000 € |
Fuente: BOE
En todos las categorías de soluciones digitales, la duración de la prestación del servicio será de 12 meses.
Requisitos para poder solicitar el Kit Digital
Las pymes y autónomos que soliciten el Kit Digital deberán cumplir una serie de requisitos independientemente del segmento al que pertenezcan:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
- No superar el límite de ayudas minimis —todas las subvenciones otorgadas por estados de la UE inferiores a 200.000 €—.
- Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.
- Tener el domicilio fiscal situado en España.
Test de diagnóstico digital
Para acceder a las ayudas y al catálogo de soluciones digitales, es obligatorio realizar un test de diagnóstico con el objetivo de evaluar el nivel de madurez digital de tu negocio. Este paso es crucial para determinar la subvención correspondiente a tus necesidades actuales de digitalización.
El formulario consta de 13 preguntas que abordan aspectos como el uso de herramientas de gestión (ERP o CRM), dispositivos electrónicos, estrategia de marketing digital, comercio electrónico, ciberseguridad, inversión en transformación digital y pasarelas de pago digital.
Los resultados del test se calcularán utilizando el Índice de Intensidad Digital (DII), el cual se emplea en el Índice de la Economía y la Sociedad Digitales 2021 (DESI). Esto proporcionará un «velocímetro» que reflejará tu nivel de transformación digital de manera general y desglosado en diversos ámbitos, como estrategia, organización, infraestructura y tecnología, ciberseguridad, relación con los clientes, comercialización y procesos de soporte.
Ejemplo de resultado del test de diagnóstico digital.
Pasos para solicitar el Kit Digital:
- Regístrate en acelerapyme.es y completa el test de diagnóstico digital. Este paso te permitirá evaluar el grado de digitalización de tu empresa y determinar las ayudas a las que tienes derecho.
- Explora la selección de soluciones digitales y elige una o más opciones según el bono que se te otorgue.
- Solicita la ayuda Kit Digital en Red.es, accediendo al trámite de la convocatoria. Para ello, necesitarás contar con un certificado digital o utilizar Cl@ve, además de completar un formulario.
- En esta etapa, selecciona las ayudas que necesitas para impulsar tu negocio en el ámbito digital. Si tienes dudas, es recomendable que consultes con el agente digitalizador que hayas elegido.
- Firma un acuerdo de colaboración con el agente digitalizador seleccionado. Es posible que, para finalizar el trámite, te soliciten documentación sencilla de obtener. A partir de este momento, el agente digitalizador se encargará de implementar la solución adecuada para tu negocio.
¿Qué es un agente digitalizador?
Un agente digitalizador es un proveedor especializado en soluciones digitales y servicios tecnológicos destinados a facilitar la digitalización de empresas y autónomos que son beneficiarios de las ayudas del Kit Digital.
En el contexto de la transformación digital, es esencial contar con la figura del agente digitalizador. Este no es simplemente alguien que ofrece un programa informático específico; más bien, es un profesional capacitado para identificar las necesidades de software de una empresa y guiar su incorporación de manera efectiva.
La función principal de un agente digitalizador va más allá de la simple oferta de servicios: está disponible para asesorar y acompañar a la persona o empresa en su trayectoria hacia la transformación digital. Además, posee la capacidad de suscribir acuerdos de colaboración al estar incluido como agente en el programa Kit Digital. Su rol fundamental es facilitar la adopción exitosa de soluciones digitales en el proceso de digitalización empresarial.
Te ayudamos
En Pyme UP queremos ayudarte a optimizar al máximo tu negocio y por eso nos hemos adherido al programa de Kit Digital como agente digitalizador. Con nosotros podrás:
- Obtener tu kit digital. Simplemente completa nuestro formulario y nosotros nos ocuparemos del resto.
- Contratación de soluciones digitales: Te brindamos la posibilidad de seleccionar y contratar las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades específicas de tu negocio.
- Implementación de soluciones: Nuestros expertos te asesorarán en la implantación de las soluciones digitales en tu empresa. Evaluaremos juntos su desarrollo y te guiaremos durante todo el proceso.
- Establecimiento de objetivos y estrategias: Trabajaremos contigo para fijar objetivos claros y establecer estrategias efectivas que impulsen el crecimiento de tu negocio.
Siguiendo estos pasos sencillos y cumpliendo las condiciones de la convocatoria, podrás aprovechar esta gran oportunidad para dar un paso más en tu negocio y unirte a la significativa transformación digital.
